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為順利推進溫州市中醫(yī)院無紙化辦公試點工作，確保無紙化項目有效落地與實踐，4月29日，市財政局會計處葉建中和尹艷、市委辦公室檔案處處長張勇、市稅務局貨物和勞務稅科孫鈞和陳為一行五人蒞臨醫(yī)院調(diào)研指導。
醫(yī)院黨委書記王慶來、總會計師李虎石、財務科科長徐林麗、信息科副科長陳久恩、無紙化項目組相關財務人員及項目實施部署組航天信息項目團隊成員參加交流會。會議由總會計師李虎石主持。
首先，市財政局葉建中處長介紹了財政部牽頭的“會計無紙化項目”的流程、意義及預期達到的效果。他指出，無紙化工作涉及浙里辦票，電子憑證會計數(shù)據(jù)標準和會計電子檔案，試點單位要聯(lián)通報銷、核算以及檔案三大系統(tǒng)，要求報銷系統(tǒng)下載接收“浙里辦票”平臺進行數(shù)據(jù)并解析，處理標準電子憑證的改造。
市稅務局貨物和勞務稅科副科長孫鈞對無紙化辦公的優(yōu)勢表示了肯定。他強調(diào)，財務無紙化辦公過程中，發(fā)票可以批量生成，并自動驗證，不需要人工再去核驗，節(jié)省了人力成本。同時，與費控系統(tǒng)和報銷系統(tǒng)對接后，“浙里辦票”平臺可以直接校驗，不用再上傳紙質(zhì)發(fā)票，優(yōu)化了報銷流程。無紙化辦公可以有效節(jié)約用紙成本，減少耗材消耗，后續(xù)在檔案系統(tǒng)全面無紙化后，可以實現(xiàn)報銷、入賬、歸檔全鏈條電子化，大大提升工作效率。
市委辦公室檔案處處長張勇指出，舊檔案管理法要求電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔，而新檔案法允許只歸檔電子檔案，這為檔案系統(tǒng)的信息化、電子化工作從政策上打開了窗口。從去年開始，特別是在浙江省數(shù)字化改革背景下，整個檔案系統(tǒng)電子化進程大大推進。無紙化項目的改革中，稅務系統(tǒng)是前端，財務系統(tǒng)是中端，檔案系統(tǒng)是后端，前中后端電子化全鏈條發(fā)展，大數(shù)據(jù)抓取精度更高，有效提高了企事業(yè)單位管理的效率。
王慶來書記感謝了市財政局會計處、市委辦公室檔案處和市稅務局對醫(yī)院無紙化項目工作的指導與支持，并介紹了醫(yī)院的基本情況、發(fā)展情況以及重點學科建設情況。他表示，數(shù)字化改革是全國化趨勢，醫(yī)院近幾年也致力于推進數(shù)字化、信息化改革，現(xiàn)階段實施無紙化項目符合我院智慧高效的核心價值觀，為醫(yī)院后續(xù)管理電子病歷、票據(jù)等檔案提供保障。因此，醫(yī)院將繼續(xù)推進無紙化試點工作，提升醫(yī)院精細化管理程度，降低醫(yī)院運行成本，提高運營效益。
總會計師李虎石匯報醫(yī)院無紙化辦公試點項目進度。他指出，醫(yī)院從電子化、集約化，再到資產(chǎn)化，分步走實現(xiàn)信息化，無紙化項目的實施是醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理的一大飛躍，更是落實醫(yī)院內(nèi)控的數(shù)字化建設。醫(yī)院將積極與政策接軌，扎實推進報銷、賬務、歸檔無紙化試點，建設發(fā)票（票據(jù)）平臺，實現(xiàn)費控系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的全流程應用。在此基礎上，將進一步實現(xiàn)多平臺一體化運營數(shù)據(jù)倉，實現(xiàn)集預算管理、合同管理、票據(jù)平臺、業(yè)務管理、資金管理、財務管理、電子檔案于一體的數(shù)據(jù)大平臺。
最后，葉建中處長肯定了我院前期做的基礎性工作，目標清晰，流程規(guī)范且通暢，為后續(xù)工作開展提供堅實保障。對于接下來的工作開展，三部門會通力合作，解決試點存在的相關問題，推進市中醫(yī)院會計憑證電子化、信息化管理進程，同時也希望中醫(yī)院的成功試點能夠帶動其他醫(yī)院無紙化的全面發(fā)展。
