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為順利推進溫州市中醫(yī)院無紙化辦公試點工作，確保無紙化項目有效落地與實踐，4月29日，市財政局會計處葉建中和尹艷、市委辦公室檔案處處長張勇、市稅務局貨物和勞務稅科孫鈞和陳為一行五人蒞臨醫(yī)院調(diào)研指導。
醫(yī)院黨委書記王慶來、總會計師李虎石、財務科科長徐林麗、信息科副科長陳久恩、無紙化項目組相關(guān)財務人員及項目實施部署組航天信息項目團隊成員參加交流會。會議由總會計師李虎石主持。
首先，市財政局葉建中處長介紹了財政部牽頭的“會計無紙化項目”的流程、意義及預期達到的效果。他指出，無紙化工作涉及浙里辦票，電子憑證會計數(shù)據(jù)標準和會計電子檔案，試點單位要聯(lián)通報銷、核算以及檔案三大系統(tǒng)，要求報銷系統(tǒng)下載接收“浙里辦票”平臺進行數(shù)據(jù)并解析，處理標準電子憑證的改造。
市稅務局貨物和勞務稅科副科長孫鈞對無紙化辦公的優(yōu)勢表示了肯定。他強調(diào)，財務無紙化辦公過程中，發(fā)票可以批量生成，并自動驗證，不需要人工再去核驗，節(jié)省了人力成本。同時，與費控系統(tǒng)和報銷系統(tǒng)對接后，“浙里辦票”平臺可以直接校驗，不用再上傳紙質(zhì)發(fā)票，優(yōu)化了報銷流程。無紙化辦公可以有效節(jié)約用紙成本，減少耗材消耗，后續(xù)在檔案系統(tǒng)全面無紙化后，可以實現(xiàn)報銷、入賬、歸檔全鏈條電子化，大大提升工作效率。
市委辦公室檔案處處長張勇指出，舊檔案管理法要求電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔，而新檔案法允許只歸檔電子檔案，這為檔案系統(tǒng)的信息化、電子化工作從政策上打開了窗口。從去年開始，特別是在浙江省數(shù)字化改革背景下，整個檔案系統(tǒng)電子化進程大大推進。無紙化項目的改革中，稅務系統(tǒng)是前端，財務系統(tǒng)是中端，檔案系統(tǒng)是后端，前中后端電子化全鏈條發(fā)展，大數(shù)據(jù)抓取精度更高，有效提高了企事業(yè)單位管理的效率。
王慶來書記感謝了市財政局會計處、市委辦公室檔案處和市稅務局對醫(yī)院無紙化項目工作的指導與支持，并介紹了醫(yī)院的基本情況、發(fā)展情況以及重點學科建設情況。他表示，數(shù)字化改革是全國化趨勢，醫(yī)院近幾年也致力于推進數(shù)字化、信息化改革，現(xiàn)階段實施無紙化項目符合我院智慧高效的核心價值觀，為醫(yī)院后續(xù)管理電子病歷、票據(jù)等檔案提供保障。因此，醫(yī)院將繼續(xù)推進無紙化試點工作，提升醫(yī)院精細化管理程度，降低醫(yī)院運行成本，提高運營效益。
總會計師李虎石匯報醫(yī)院無紙化辦公試點項目進度。他指出，醫(yī)院從電子化、集約化，再到資產(chǎn)化，分步走實現(xiàn)信息化，無紙化項目的實施是醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理的一大飛躍，更是落實醫(yī)院內(nèi)控的數(shù)字化建設。醫(yī)院將積極與政策接軌，扎實推進報銷、賬務、歸檔無紙化試點，建設發(fā)票（票據(jù)）平臺，實現(xiàn)費控系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的全流程應用。在此基礎上，將進一步實現(xiàn)多平臺一體化運營數(shù)據(jù)倉，實現(xiàn)集預算管理、合同管理、票據(jù)平臺、業(yè)務管理、資金管理、財務管理、電子檔案于一體的數(shù)據(jù)大平臺。
最后，葉建中處長肯定了我院前期做的基礎性工作，目標清晰，流程規(guī)范且通暢，為后續(xù)工作開展提供堅實保障。對于接下來的工作開展，三部門會通力合作，解決試點存在的相關(guān)問題，推進市中醫(yī)院會計憑證電子化、信息化管理進程，同時也希望中醫(yī)院的成功試點能夠帶動其他醫(yī)院無紙化的全面發(fā)展。
