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    “最多跑一次”|以精細化服務為抓手, 促服務水平提升

    作者:練時杰 來源:院辦 發(fā)布時間:2018/7/4 9:11:31

      醫(yī)療衛(wèi)生服務領域“最多跑一次”改革未來將緊緊圍繞讓群眾“少跑腿”的目標,積極實施健康醫(yī)療信息化、推進醫(yī)療服務流程再造、提升重點環(huán)節(jié)服務水平,構建醫(yī)療衛(wèi)生服務新模式。我院以實行精細化服務為抓手,通過改變醫(yī)院職工的服務理念,進一步提升服務水平,不斷優(yōu)化服務流程,滿足患者的需求,提高患者的就診體驗和就醫(yī)滿意度,助推“最多跑一次”改革。從2014年開始實施精細化管理至今,我院已分五期對門診所有窗口人員、醫(yī)生、護士、后勤保衛(wèi)人員等進行精細化管理培訓,把精細化服務貫穿醫(yī)院管理和服務全過程。

    一、服務競爭從視覺開始

      根據5S管理規(guī)范,我院要求職工對門診、病房及各窗口的桌面、柜子、公共區(qū)域等進行整理整頓,大到醫(yī)療器材,小到筆、紙、印章等,對物品、藥品、儀器的數(shù)量進行了標準化管理;制定相應的規(guī)章制度,讓職工養(yǎng)成習慣,做到不論上班還是下班物品擺放都井然有序,為患者營造優(yōu)美和諧的就醫(yī)環(huán)境。

    二、真誠關懷化為行動

      醫(yī)院領導堅持“職工滿意,患者才能滿意”的宗旨,重視提升職工滿意度,通過加強職工的幸福感和歸屬感,帶動職工服務患者的積極性。通過開展不同形式的走訪、慰問、活動、評比提高職工的幸福指數(shù)和滿意度,再由職工通過實際行動帶給患者人文關懷?;颊哌M入醫(yī)院首先看到門診迎賓,進入大廳后會聽到門診護士親切的問候“您好,請問有什么可以幫您的?”;來到病房,患者會看見護士帶著甜美的微笑和誠摯的問候,得到醫(yī)生細心的診治和耐心的解釋等。每逢傳統(tǒng)節(jié)日,我院許多科室都會舉辦不同形式的節(jié)日活動,與患者互動,共度佳節(jié),使患者在醫(yī)院也能感受到家的溫暖,緩解患者焦慮情緒,減少患者對醫(yī)院的陌生感。實行精細化管理以來,我院醫(yī)護、后勤人員的主動服務意識不斷加強,代行動不便的患者取藥、第一時間提供輪椅、幫助爆胎車主更換輪胎等等這樣的貼心服務不勝枚舉,充分體現(xiàn)“患者少跑,我來跑”的理念。

      

    三、溝通零距離

      為了方便聾啞患者就診,我院特邀請溫州市殘聯(lián)手語老師為門診分診人員上手語課,教授手語;9月份,我院還計劃派送分診人員到溫州市殘聯(lián)學習手語,預計在2018年下半年在門診成立一支手語志愿者隊,服務聾啞患者。

    四、傾聽成習慣

      培養(yǎng)醫(yī)院職工注意細節(jié)和傾聽患者聲音的習慣,每天由專人到候診大廳進行滿意度調查,及時聽取患者對醫(yī)院服務的意見與建議,并及時反饋、落實改進并督查;醫(yī)院職工積極參與醫(yī)院管理和流程改造優(yōu)化,通過頭腦風暴,針對服務中發(fā)現(xiàn)的問題出謀劃策,比如自制喝水杯、吐痰紙,設立母嬰哺乳室、休閑區(qū)、閱覽區(qū)等。

    五、全方位督導

      為健全管理體系,保證精細化服務出成效,可持續(xù),我院組建了精細化服務督導隊。督導隊成員每天穿梭于門診、病房的各個角落,及時發(fā)現(xiàn)職工在服務方面的亮點和缺陷,醫(yī)院在流程和環(huán)境上的優(yōu)勢和不足,并在微信群實時播報,反饋情況,營造出了全院上下都參與精細化管理中,設身處地為患者著想,提升服務質量的良好氛圍。

      從引入精細化管理起至今,我院已經陸續(xù)將精細化管理模式運用到各大院區(qū)的每個角落中,精細化的管理帶來了巨大的改變,不僅使醫(yī)護人員的精神面貌煥然一新,更讓醫(yī)院的服務質量和服務水平大大提升。在全院職工的努力和堅持下,患者的滿意度不斷的提升,服務方面的投訴不斷下降,我院在全市第三方評議中滿意度多次獲得第一名。服務無止境,更好的永遠在路上,我院將繼續(xù)努力,通過精細化管理不斷深化“最多跑一次”改革,提升老百姓的獲得感。

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